BCPとは何か?中小企業でもできる、事業継続計画の策定と対策

2024年12月5日更新(2024年12月5日公開)

  • 突然の自然災害
  • サイバー攻撃

など、企業を取り巻くリスクは年々高まっています。

このような緊急事態に備え、事業を継続するための計画がBCP(事業継続計画)です。

中小企業にとって、BCPはコストや人材面でハードルが高いと感じる方も多いかもしれません。

しかし、実は身近なことから始めることができます。

今回の記事では、

  • BCPの重要性
  • 策定方法
  • 具体的な対策

までを分かりやすく解説します。

BCPの重要性

BCP(Business Continuity Planning)とは、

  • 自然災害
  • 火災
  • システム障害

など、様々な緊急事態が発生した場合に、企業の事業を継続または早期に復旧させるための計画です。

なぜBCPが必要なのでしょうか?

事業の継続

緊急事態発生時でも、重要な業務を継続することで、

  • 顧客へのサービス提供
  • 売上

を維持することができます。

ブランドイメージの維持

迅速な対応により、企業の信頼性を高めましょう。

ブランドイメージを維持することができます。

従業員の安全確保

従業員の安全を確保します。

心理的な負担を軽減することができます。

資金調達の円滑化

BCPを策定している企業は、金融機関からの融資を受けやすくなる可能性があります。

BCPの策定方法

BCPの策定は、以下のステップで行われます。

リスクの特定

  • 自然災害(地震、台風など)
  • 人為的なミス(システム障害、情報漏洩など)
  • 社会的な要因(テロ、インフルエンザなど)
  • その他(火災、停電など)

影響度の評価

各リスクが発生した場合に、事業に与える影響度を評価します。

影響度が高いリスクから対策を検討します。

対策の策定

リスクごとに具体的な対策を策定します。

例えば、

  • 重要なデータをバックアップする
  • 代替のオフィスを確保する

など。

責任者の指定

各対策の責任者を明確にします。

緊急時に迅速に対応できるようにします。

教育・訓練

全従業員にBCPの内容を周知しましょう。

緊急時の対応方法を訓練します。

定期的な見直し

定期的にBCPを見直します。

必要に応じて修正します。

中小企業でもできるBCPの始め方

まずは小さなことから

全てを完璧にしようとしません。

まずは

  • 重要な業務
  • リスク

から対策を検討しましょう。

従業員を巻き込む

従業員もBCPに関わらせることで、意識を高めます。

協力体制を築きましょう。

外部の専門家を活用

専門家のアドバイスを受けることで、より効果的なBCPを策定することができます。

BCPのメリット

リスク管理の強化

緊急事態発生時のリスクを低減します。

事業の継続性を高めます。

従業員の安心感向上

緊急事態発生時にも、従業員が安心して業務に取り組める環境を整えます。

企業の信頼性向上

BCPを策定している企業は、ステークホルダーからの信頼を得ることができます。

BCPは、企業の存続をかけた重要な取り組みです。

中小企業であっても、自社の規模や状況に合わせて、無理なく始められることから始めてみましょう。

この記事が、あなたの会社のBCP策定のきっかけになれば幸いです。

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