新しいシステムを導入したい
業務効率化を図りたい
と考えている企業様も多いでしょう。
しかし、システム移行は、企業にとって大きな変革です。
成功させるためには慎重な計画と実行が求められます。
- 「カットオーバー」という言葉は聞いたことがあるけれど、具体的に何を指すのか
- どのように進めるべきか
疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。
今回の記事では、
- カットオーバーの概念
- 具体的な手順
- 成功事例
までを分かりやすく解説します。
目次
カットオーバーの定義と目的
カットオーバーとは、旧システムから新システムへ、またはシステムの一部を新しいものへ切り替えることを意味します。
システム開発プロジェクトの最終段階です。
システムの稼働開始を意味する「サービスイン」と同義語として用いられることもあります。
カットオーバーの目的は、以下の通りです。
業務効率化
- 新システム導入による業務の自動化
- 迅速化
- 正確性の向上
コスト削減
- 人件費
- 時間的なコスト
を削減
競争力強化
新たなサービスの提供や顧客対応の強化による競争力向上
システムの老朽化対策
- 旧システムの保守コスト削減
- 機能拡張の容易化
カットオーバーの種類
カットオーバーには、大きく分けて以下の3つの種類があります。
- 直接カットオーバー: 旧システムを停止し、同時に新システムを稼働させる方法です。最も短期間で移行できますが、リスクも高いです。
- 並行稼働: 旧システムと新システムを並行して稼働させ、データの一致を確認しながら徐々に移行を進める方法です。安全性の高い移行方法ですが、期間とコストがかかります。
- 段階的カットオーバー: システムの一部を段階的に切り替えていく方法です。リスクを分散させることができ、業務への影響を最小限に抑えられます。
カットオーバーを成功させるためのポイント
カットオーバーを成功させるためには、以下のポイントに注意する必要があります。
綿密な計画
カットオーバー計画書を作成しましょう。
- スケジュール
- 担当者
- リスク
などを明確にします。
徹底的なテスト
- システムテスト
- 結合テスト
- 運用テスト
など、様々なテストを実施します。
問題点を事前に洗い出す。
関係者の協力
IT部門だけではありません。
業務部門も含めた関係者全員が協力し合うことで、スムーズな移行を進めましょう。
バックアップ体制の構築
万が一のトラブルに備えます。
データのバックアップ体制を構築します。
緊急対応マニュアルの作成
トラブル発生時の対応マニュアルを作成します。
関係者に周知徹底します。
カットオーバーの成功事例と失敗事例
成功事例
段階的カットオーバーによるリスク分散
大規模なシステムを段階的に切り替えることで、リスクを分散します。
業務への影響を最小限に抑えることができます。
シミュレーションによる事前の問題発見
カットオーバー前にシミュレーションを実施します。
問題点を事前に発見します。
対策を講じます。
失敗事例
計画不足による遅延
十分な計画を立てずにカットオーバーを進めた結果。
大幅な遅延が発生することもあります。
テスト不足によるトラブル発生
十分なテストを実施せずにカットオーバーを進めた結果。
システムに不具合が発生するだけではありません。
業務が停止するリスクもあります。
カットオーバーは、企業にとって大きな転換期です。
慎重な計画と実行が求められます。
この記事で紹介した内容を参考に、自社の状況に合わせて最適なカットオーバー計画を立案しましょう。
成功へとつなげましょう。
読了ありがとうございました！
この記事に関することでお困りの方は
お気軽にご相談ください！
↓ ↓ ↓
