SHIRO DXはビジネスの効率化や
売上UPに繋がるチップスをご紹介しています

経費精算は、企業にとって煩雑な業務の一つです。

しかし、経費精算システムを導入することで、

• 業務効率化
• データの正確性向上
• 不正防止

など、多くのメリットを得ることができます。

今回の記事では、経費精算システムの様々な機能をわかりやすく解説します。

貴社の業務に最適なシステムを選ぶためのヒントを提供します。

経費精算システムの必須機能

経費申請・承認機能

従業員が経費申請を行います。

承認者が承認する一連のフローをシステム上で完結させます。

領収書画像アップロード機能

スマートフォンで撮影した領収書画像をアップロードします。

自動でデータ化します。

経費内訳の自動計算機能

入力された経費内訳から、自動的に合計額を計算します。

レポート作成機能

• 期間ごとの支出状況
• 部門ごとの支出状況

などをグラフや表で可視化します。

会計システム連携機能

他の会計システムと連携します。

データの二重入力の手間を省きます。

経費精算システムの最新機能

AI-OCR機能

領収書の内容をAIが自動で読み取ります。

データ化します。

モバイルアプリ

スマートフォンからいつでもどこでも経費申請が行えます。

経路探索機能

交通費精算の際に、最適な経路を自動計算します。

多言語対応

海外出張が多い

外国人が増えている

こうした企業でも利用しやすい多言語対応が可能です。

セキュリティ機能

高度なセキュリティ対策により、データの安全性を確保します。

経費精算システムを選ぶ際のポイント

企業規模

• 中小企業向け
• 大企業向け

など、企業規模に合わせた機能が提供されているか確認しましょう。

業種

業種特有の経費精算ルールに対応しているか確認しましょう。

機能

必要な機能が全て揃っているか確認しましょう。

導入コスト

• 初期費用
• 月額費用
• 機能ごとの追加費用

などを比較検討しましょう。

操作性

ユーザーインターフェースが直感的で、誰でも簡単に操作できるか確認しましょう。

セキュリティ

経費データは機密情報です。

高いセキュリティ対策が施されているか確認しましょう。

カスタマイズ性

自社の業務フローに合わせてカスタマイズできるか確認しましょう。

経費精算システムは、企業の業務効率化に不可欠なツールです。

この記事で紹介した機能を参考に、自社の規模や業務内容に合った最適な経費精算システムを選んでください。