企業サイトをWordPressで構築する際には、コンテンツ管理にも注意が必要です。
コンテンツ管理とは、
- Webサイトに掲載するコンテンツの作成
- 編集
- 公開
- 更新
- 保管
- 廃棄
などの一連の業務を効率的に行うための方法です。
目次
コンテンツ管理とは
コンテンツ管理とは、Webサイトに掲載するコンテンツの作成、編集、公開、更新、保管、廃棄などの一連の業務を効率的に行うための方法です。
コンテンツ管理を行うメリット
コンテンツ管理を行うことで、以下のメリットが得られます。
- コンテンツの品質向上
- コンテンツの作成・更新の効率化
- コンテンツの統制・管理の強化
コンテンツ管理システム（CMS）とは
コンテンツ管理を行うためのシステムをコンテンツ管理システム（CMS）といいます。
CMSを導入することで、コンテンツ管理をより効率的に行うことができます。
CMSには、無料で利用できるオープンソースのCMSと、有料のCMSがあります。
無料のコンテンツ管理システム
無料のコンテンツ管理システムには、以下のようなものがあります。
- WordPress
- Joomla
- Drupal
- Blogger
- Wix
これらのシステムは、無料で利用できるだけでなく、拡張機能やテーマを豊富に用意しているため、カスタマイズ性に優れています。
また、多くのユーザーが利用しているため、情報が豊富で、サポートも充実しています。
有料のコンテンツ管理システム
有料のコンテンツ管理システムには、以下のようなものがあります。
- Shopify
- Shopware
- Magento
- e-Commerce Builder
- Ecwid
これらのシステムは、セキュリティや機能の面で優れているのが特徴です。
また、カスタマイズ性も高く、大規模なサイトを構築する場合に適しています。
各システムの特徴
WordPress
WordPressは、最も人気のあるコンテンツ管理システムです。
- ブログやニュースサイト
- 企業サイト
など、さまざまな用途に利用できます。
拡張機能やテーマを豊富に用意しているため、カスタマイズ性に優れています。
Joomla
Joomlaは、WordPressに次いで人気のあるコンテンツ管理システムです。
大規模なサイトの構築に適しています。
拡張機能やテーマを豊富に用意しているため、カスタマイズ性に優れています。
Drupal
Drupalは、高度なカスタマイズが可能なコンテンツ管理システムです。
- 大規模なサイトの構築
- 特定の用途に特化したサイトの構築
に適しています。
Blogger
Bloggerは、Googleが提供する無料のブログサービスです。
ブログの作成や管理が簡単です。
Wix
Wixは、ドラッグ＆ドロップで簡単にWebサイトを作成できるサービスです。
初心者でも簡単にサイトを構築できます。
Shopify
Shopifyは、ECサイトの構築に特化したコンテンツ管理システムです。
オンラインストアの開設や管理が簡単です。
Shopware
Shopwareは、ドイツで開発されたECサイトの構築に特化したコンテンツ管理システムです。
高機能で、大規模なECサイトの構築に適しています。
Magento
Magentoは、オープンソースのECサイトの構築に特化したコンテンツ管理システムです。
高機能で、大規模なECサイトの構築に適しています。
e-Commerce Builder
e-Commerce Builderは、ECサイトの構築に特化したコンテンツ管理システムです。
初心者でも簡単にECサイトを構築できます。
Ecwid
Ecwidは、ECサイトの構築に特化したプラグインです。
既存のWebサイトにEC機能を追加することができます。
コンテンツ管理システムの選び方
コンテンツ管理システムを選ぶ際には、以下の点を考慮するとよいでしょう。
- 目的
コンテンツ管理システムは、さまざまな目的に利用できます。
まずは、コンテンツ管理システムを導入する目的を明確にしましょう。
- 規模
構築するWebサイトの規模によって、適したコンテンツ管理システムは異なります。
小規模なサイトであれば、無料のコンテンツ管理システムでも十分に対応できます。
大規模なサイトや、特定の用途に特化したサイトを構築する場合は、有料のコンテンツ管理システムを検討しましょう。
- 機能
コンテンツ管理システムには、さまざまな機能が用意されています。
必要な機能が搭載されているコンテンツ管理システムを選びましょう。
- セキュリティ
Webサイトは、セキュリティ対策が重要です。
セキュリティ対策が充実したコンテンツ管理システムを選びましょう。
- サポート
コンテンツ管理システムの導入や運用でわからないことや困ったことがあった場合に、サポートが受けられるかどうかも確認しておきましょう。
エンタープライズコンテンツ管理（ECM）とは
エンタープライズコンテンツ管理（ECM）とは、企業で作成・利用するコンテンツを統合的に管理するためのシステムです。
ECMは、CMSの機能に加えて、コンテンツのセキュリティやライフサイクル管理などの機能を備えています。
コンテンツ管理が重要な理由
コンテンツ管理は、企業サイトの成功に欠かせない要素です。
コンテンツ管理が重要である理由は、以下のとおりです。
- コンテンツは、企業サイトの価値を左右する重要な要素である
- コンテンツの作成・更新は、企業の貴重なリソースである
- コンテンツの管理を適切に行うことで、企業のリスクを軽減できる
コンテンツ管理システムを導入する流れ
コンテンツ管理システムを導入する流れは、以下のとおりです。
- 現状の課題を把握する
- 導入するCMSを選定する
- 導入計画を立てる
- システムを導入する
- システムを運用する
コンテンツ管理の課題
コンテンツ管理には、以下の課題があります。
- コンテンツの品質が低下する
- コンテンツの作成・更新が遅れる
- コンテンツの統制が効かなくなる
コンテンツの品質が低下する
コンテンツの作成・更新を適切に行うことができないと、コンテンツの品質が低下する可能性があります。
コンテンツの品質が低下すると、ユーザーの満足度が下がり、検索エンジンからの評価も下がります。
コンテンツの作成・更新が遅れる
コンテンツの作成・更新が遅れると、ユーザーのニーズに応えることができず、競合他社に遅れをとる可能性があります。
また、コンテンツの更新が遅れると、情報の鮮度が落ちてしまい、ユーザーの信頼を失う可能性があります。
コンテンツの統制が効かなくなる
コンテンツの作成・更新を担当する人が複数いると、コンテンツの統制が効かなくなる可能性があります。
コンテンツの統制が効かなくなると、コンテンツの品質や方向性がバラバラになり、ユーザーの混乱を招く可能性があります。
これらの課題を解決するためには、以下の対策が有効です。
- コンテンツの品質を向上させるためのルールやガイドラインを定める
コンテンツの作成・更新のルールやガイドラインを定めることで、コンテンツの品質を一定に保つことができます。
- コンテンツの作成・更新を効率化する仕組みを導入する
コンテンツの作成・更新を効率化する仕組みを導入することで、コンテンツの作成・更新の遅れを防止することができます。
- コンテンツの統制を強化する仕組みを導入する
コンテンツの統制を強化する仕組みを導入することで、コンテンツの品質や方向性を統一することができます。
コンテンツ管理の課題を解決するためには、コンテンツ管理の目的や規模を明確にした上で、適切な対策を検討することが重要です。
コンテンツの見直し方
コンテンツの見直し方には、以下の方法があります。
- 定期的にコンテンツのアクセス状況を分析する
- ユーザーの声を参考にする
- 競合他社のコンテンツを参考にする
定期的にコンテンツのアクセス状況を分析する
コンテンツのアクセス状況を分析することで、ユーザーのニーズや興味関心を把握することができます。
アクセス状況を把握した上で、コンテンツの内容や構成を改善することができます。
ユーザーの声を参考にする
ユーザーからのフィードバックやコメントを参考にすることで、ユーザーが何を求めているのかを把握することができます。
ユーザーの声を参考にした上で、コンテンツの内容や構成を改善することができます。
競合他社のコンテンツを参考にする
競合他社のコンテンツを参考にすることで、業界のトレンドやユーザーのニーズを把握することができます。
競合他社のコンテンツを参考にした上で、自社のコンテンツの改善点を見つけることができます。
具体的には、以下の手順でコンテンツの見直しを行うことができます。
- 見直すコンテンツを特定する
まずは、見直すコンテンツを特定します。
見直すコンテンツは、
- アクセス状況が低いコンテンツ
- ユーザーからのフィードバックが多いコンテンツ
- 競合他社との差別化が図れていないコンテンツ
などです。
- コンテンツの課題を洗い出す
次に、コンテンツの課題を洗い出します。
コンテンツの課題は、
- アクセス状況
- 内容
- 構成
- デザイン
など、さまざまな要素が考えられます。
- 課題に対する改善策を検討する
課題に対する改善策を検討します。
改善策は、
- 内容の修正
- 構成の変更
- デザインの変更
など、さまざまな方法が考えられます。
- 改善策を実行する
改善策を実行します。
改善策を実行した後は、効果を検証し、必要に応じて改善を継続します。
コンテンツの見直しは、定期的に行うことで、コンテンツの品質を向上させることができます。
また、コンテンツの見直しは、コンテンツマーケティングの成果を上げるためには重要な施策です。
過去記事を放置するリスクと注意点
過去の記事を放置すると、以下のリスクがあります。
- ユーザーのニーズに合わなくなり、アクセス数が減少する
- 検索エンジンからの評価が下がる
- 企業の信頼度が低下する
過去の記事を放置しないためには、以下の注意点があります。
- 定期的にコンテンツの見直しを行う
- 不要なコンテンツは削除する
コンテンツ管理でお困りの方へ
コンテンツ管理でお困りの方は、以下の方法を検討してみてください。
- コンテンツ管理の専門家に相談する
- コンテンツ管理ツールを利用する
当社でも、コンテンツの無料診断を行っております。
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