SHIRO DXはビジネスの効率化や
売上UPに繋がるチップスをご紹介しています

企業が保有する多様な資産を効果的に管理することは、企業の成長に不可欠です。

• 従来のExcel
• スプレッドシート

による管理では、情報が散逸します。

正確な把握が難しいという課題がありました。

そこで注目されているのが、資産管理システムです。

今回の記事では、

• 資産管理システム導入のメリット
• 選び方
• 導入のポイント

など、企業の資産管理を効率化したいと考えている方に向けて詳しく解説します。

資産管理システムとは？

資産管理システムとは、企業が保有する様々な資産を一元管理するためのシステムです。

• IT資産管理
• 不動産管理
• 知的財産管理

など、様々な機能を備えています。

企業の規模や業種に合わせて最適なシステムを選択できます。

資産管理システム導入のメリット

業務効率化

資産情報の集約と自動化により、情報検索や報告書作成などの作業時間を大幅に削減できます。

セキュリティ強化

資産の不正利用や紛失を防ぎます。

情報漏洩のリスクを軽減できます。

コスト削減

• 資産の最適化
• 無駄な支出の削減
• ライセンス管理の効率化

など、コスト削減に貢献します。

コンプライアンス対応

法規制への対応を支援します。

企業の信頼性を向上させます。

意思決定の支援

資産に関するデータを分析します。

経営判断を支援します。

資産管理システムを選ぶ際のポイント

管理対象資産

• IT資産
• 不動産
• 知的財産

など、管理したい資産の種類を明確にします。

機能

• 資産の登録
• 管理
• 分析
• レポート作成

など、必要な機能を網羅しているか確認します。

セキュリティ

• データの安全性
• アクセス権限の管理

など、セキュリティ対策が万全であるか確認します。

導入コスト

• 初期費用
• ランニングコスト
• カスタマイズ費用

などを比較検討します。

ベンダーサポート

導入後のサポート体制が充実しているか確認します。

資産管理システム導入の成功事例

IT資産管理

IT資産のライフサイクルを可視化します。

無駄な支出を削減。

不動産管理

不動産情報の集約により、不動産活用を最適化。

知的財産管理

• 特許
• 商標

などの知的財産を保護します。

企業価値向上に貢献。

資産管理システム導入の注意点

既存システムとの連携

既存のシステムとの連携性を考慮しましょう。

従業員の抵抗

導入に当たっては、従業員の理解と協力が不可欠。

継続的な運用

システム導入後も、定期的な見直しと改善が必要。

資産管理システムは、企業の成長を支える重要なツールです。

この記事で紹介した情報を参考に、自社の状況に合ったシステムを導入してみてはいかがでしょうか？

業務効率化とセキュリティ強化を実現しましょう。