経費精算業務は、企業にとって煩雑な作業の一つです。
しかし、経費精算システムの導入により、
- 業務効率化
- データの正確性向上
- 不正防止
など、多くのメリットが期待できます。
今回の記事では、数多くの経費精算システムの中から、特に人気が高く、おすすめのシステムをランキング形式でご紹介いたします。
目次
経費精算システム導入のメリット
業務効率化
手入力によるミスを減らします。
承認プロセスを自動化することで、業務効率が大幅に向上します。
データの正確性向上
データ入力の自動化により、人為的なミスを減らします。
データの正確性を高めます。
コスト削減
- 紙の領収書管理削減
- 人件費削減
に繋がります。
コストを削減できます。
リアルタイムなデータ分析
リアルタイムで経費データを分析します。
経営判断に役立てることができます。
経費精算システムを選ぶ際のポイント
機能
- 経費申請
- 承認
- 振込データ出力
- 経路探索
- 外貨対応
- スマホ対応
など、必要な機能が揃っているか確認しましょう。
連携性
- 既存の会計システム
- ERP
との連携が可能か確認しましょう。
セキュリティ
経費データは機密情報です。
高いセキュリティ対策が施されているか確認しましょう。
導入コスト
- 初期費用
- 月額費用
- 機能ごとの追加費用
などを比較検討しましょう。
操作性
ユーザーインターフェースが直感的で、誰でも簡単に操作できるか確認しましょう。
経費精算システム人気ランキング2024
| ランキング | システム名 | 特徴 | 強み | 弱み | 料金体系 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1位 | 楽楽精算 | クラウド型、AIによる自動認識、多言語対応 | グローバル企業向け、自動化レベルが高い | 価格帯が高い | 月額30,000円〜/50ユーザー |
| 2位 | マネーフォワード クラウド経費 | スマホアプリ／PCで経費の申請・承認が可能 | 初心者でも使いやすい、コストパフォーマンスが高い | 機能が限られている場合がある | 月額料金業界最安クラス |
| 3位 | Concur Expense | さまざまなサービスと連携。経費支出明細を自動で取り込み | 中小、中堅企業 | 30,000円台〜 | |
| 4位 | ジョブカン経費精算 | 導入実績豊富、低コスト、中小企業向け | 初心者でも使いやすい、コストパフォーマンスが高い | 機能が限られている場合がある | 月額440円（税込）〜 |
| 5位 | freee支出管理 経費精算Plus | 入力作業を極力ゼロに・チェック業務を最小化 | 作業量86%削減！データやマスタの連携で経理担当者の業務効率化 | 月額料金は要問い合わせ |
（注：上記はあくまで一例です。実際のランキングは変動する可能性があります。最新のランキングは各社のウェブサイトでご確認ください。）
経費精算システム導入の注意点
従業員の抵抗
新しいシステムへの抵抗感をなくすために、導入前の説明会や研修が重要です。
データ移行
既存の経費データを新しいシステムに移行する必要があります。
カスタマイズ
既存の業務フローに合わせてカスタマイズが必要な場合があります。
経費精算システムの導入は、企業の業務効率化に大きく貢献します。
この記事で紹介した情報を参考に、自社の規模や業務内容に合った最適な経費精算システムを選んでください。
弊社では、AWSへのデータ移行など部分的な業務委託にも対応しております。
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こんなお困りごとにも対応しております。
お気軽にご相談ください。
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