従来のオンプレミス型システムから、クラウド型システムへの移行を検討されている企業様は多いのではないでしょうか。
クラウド型システムは、インターネット経由で利用できるシステムです。
導入のハードルが低いです。
柔軟な利用が可能です。
などのメリットがあります。
一方で、デメリットも存在します。
今回の記事では、クラウド型システムのメリット・デメリットをわかりやすく解説します。
導入の成功事例もご紹介します。
目次
クラウド型システムとは？
クラウド型システムとは、インターネット経由で利用できるシステムの総称です。
自社でサーバーを用意する必要がありません。
必要な機能をインターネット上から利用できるため、導入が容易です。
クラウド型システムのメリット
導入コストの削減
- サーバーやソフトウェアの購入費用が不要
- 初期投資を抑えます。
- スピーディーな導入が可能
運用コストの削減
システムの運用・保守をクラウドサービス提供事業者が担います
人材確保や専門知識が不要
柔軟な利用
利用するリソースを状況に応じて増減可能
ビジネスの成長に合わせてシステムを拡張できます
高い可用性
大規模なデータセンターで運用されます。
そのため、安定したサービスが提供されます
場所を選ばない利用
インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセス可能
最新機能へのアクセス
クラウドサービス提供事業者による継続的な機能改善が期待できます
クラウド型システムのデメリット
セキュリティへの懸念
情報漏洩のリスクがあります
セキュリティ対策が必須
ベンダーロックイン
特定のクラウドサービス提供事業者に依存してしまう可能性があります
ネットワーク環境に依存
インターネット環境が不安定な場合。
システムの利用に支障が出る可能性があります
クラウド型システムの導入事例
営業支援システム
- 見積書作成
- 顧客情報管理
をクラウド上で一元化します。
営業担当者の業務効率を大幅にアップさせます。
生産管理システム
生産計画の策定や在庫管理をクラウド上で管理します。
生産性を向上させます。
人事システム
- 勤怠管理
- 給与計算
をクラウド上で自動化します。
人事部門の業務負担を軽減します
クラウド型システム導入のポイント
自社の業務に合ったシステムを選ぶ
- 業務内容
- 規模
に合わせて、最適な機能を持つシステムを選択しましょう
セキュリティ対策を徹底する
- 情報漏洩対策
- アクセス制限
などをしっかりと行います
ベンダーとの連携を強化する
システム導入後も、ベンダーと密に連携しましょう。
サポートを受ける環境を整備しましょう
従業員への教育
新しいシステムの使い方を従業員にしっかりと教しましょうう
クラウド型システムは、導入のハードルが低くなりました。
柔軟な利用が可能です。
そのため、多くの企業に導入されています。
しかし、デメリットも存在します。
自社の状況に合わせて慎重に検討することが重要です。
この記事を参考に、貴社のビジネスに最適なシステムを選択してください。
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