従業員に関する情報を一元管理します。
人事業務を効率化する「人事システム」。
導入を検討しているものの、
- どんなシステムを選べばいいのか
- 導入メリットは何か
など、疑問に思う方も多いのではないでしょうか？
今回の記事では、
- 人事システムの選び方
- 導入するメリット
- 導入時の注意点
まで、企業の人事担当者向けにわかりやすく解説します。
目次
人事システムとは？
人事システムとは、従業員の採用から退職までのライフサイクルを管理するためのシステムです。
- 従業員の個人情報
- 勤怠管理
- 給与計算
- 評価
- 教育
など、人事に関連する様々なデータを一元管理します。
人事業務の効率化を図ります。
なぜ人事システムが必要なのか？
業務効率化
手作業で行っていた人事業務をシステム化することで、大幅な時間短縮が可能です。
データの正確性向上
人の手で行う作業を減らすことで、データ入力ミスなどを防ぎます。
データの正確性を高めます。
意思決定のサポート
蓄積されたデータを分析することで、
- 人材育成
- 組織改革
など、より戦略的な人事施策の実現をサポートします。
従業員満足度の向上
従業員ポータルを導入することで、従業員が自分の情報にいつでもアクセスできます。
満足度向上に繋がります。
人事システムを選ぶ際のポイント
自社の規模と業務内容に合った機能
従業員数や業種によって必要な機能は異なります。
導入費用とランニングコスト
初期費用だけではありません。
- 月額費用
- 保守費用
なども考慮しましょう。
クラウド型かオンプレミス型か
システムの導入方法によって、
- 初期費用
- 運用コスト
が大きく異なります。
ベンダーのサポート体制
システム導入後のサポート体制が充実しているかを確認しましょう。
人事システムの導入メリット
採用業務の効率化
- 応募管理
- 面接スケジュール調整
- 採用決定
までの一連の業務を効率化できます。
勤怠管理の正確化
- 指紋認証
- 顔認証
など、最新の技術を活用した勤怠管理が可能になります。
不正防止にも繋がります。
給与計算の自動化
給与計算の自動化により、人為的なミスを減らします。
給与明細の作成時間を短縮できます。
人事評価の客観化
評価基準を明確化します。
客観的な評価を行うことができます。
人材育成の支援
従業員のスキルやキャリアパスを可視化します。
最適な人材育成計画を策定できます。
人事システム導入の注意点
導入前の準備
導入前に、現状の業務フローを整理します。
システムに求める機能を明確にする必要があります。
従業員への周知
新しいシステムの導入にあたり、従業員への周知徹底が重要です。
データ移行
既存のシステムから新しいシステムへのデータ移行には、慎重な作業が必要です。
人事システムは、企業の成長を支える重要なツールです。
この記事で紹介したポイントを参考に、自社に最適な人事システムを選定してください。
導入することで、
- 人事業務の効率化
- 従業員満足度の向上
を実現しましょう。
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