- アンケート
- 申し込みフォーム
- 顧客情報収集
など、様々な場面で活躍するGoogleフォーム。
しかし、項目が多くなると、回答者にとって分かりにくくなります。
離脱率が上がる可能性があります。
そこで今回の記事では、Googleフォームで項目を分かりやすく整理するための分類方法と設定方法を徹底解説します。
目次
項目を分類するメリット
項目を分類することで、以下のようなメリットがあります。
- 回答者にとって分かりやすく、回答しやすいフォームになります。
- 回答データの分析が容易になります。
- フォームの管理が容易になります。
項目の分類方法
項目を分類する方法は、いくつかあります。
- 目的別に分類する
- 内容別に分類する
- 重要度別に分類する
目的別に分類する
アンケート、申し込み、顧客情報収集など、フォームの目的別に分類します。
- 例:
- アンケートフォーム:
- 基本情報
- アンケート項目
- 申し込みフォーム:
- 氏名
- 住所
- 連絡先
- 申し込み内容
- 顧客情報収集フォーム:
- 氏名
- 住所
- 連絡先
- 興味・関心
- アンケートフォーム:
内容別に分類する
氏名、住所、電話番号など、内容別に分類します。
- 例:
- 基本情報:
- 氏名
- 年齢
- 性別
- 連絡先:
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- その他:
- 趣味
- 職業
- 基本情報:
重要度別に分類する
必須項目、任意項目など、重要度別に分類します。
- 例:
- 必須項目:
- 氏名
- メールアドレス
- 任意項目:
- 趣味
- 意見など
- 必須項目:
項目の設定方法
項目の設定方法は、以下の通りです。
- Googleフォームを開きます。
- 項目を追加したい場所に、「項目を追加」をクリックします。
- 項目の種類を選択します。
- 項目のタイトルを入力します。
- 必要に応じて、説明文や選択肢を入力します。
- 項目の設定を行います。
項目の設定例
以下に、項目の設定例を紹介します。
テキスト項目
- 氏名、住所、電話番号など、自由に入力できる項目を設定する場合。
- 入力制限や必須設定を行うこともできます。
選択肢項目
- 性別、年齢、職業など、選択肢から選ぶ項目を設定する場合。
- 複数選択可能にすることもできます。
チェックボックス項目
- 趣味、興味関心など、複数選択できる項目を設定する場合。
ラジオボタン項目
- 満足度、評価など、1つだけ選択できる項目を設定する場合。
ファイルアップロード項目
- 履歴書、写真、動画など、ファイルをアップロードできる項目を設定する場合。
Googleフォームで項目を分類することで、回答者にとって分かりやすくなります。
ユーザーにとって、回答しやすいフォームを作ることができます。
上記の解説を参考に、項目を分類することで、フォームの使いやすさを向上させましょう。
上記の情報に加え、以下の点も考慮すると、より効果的な分類方法を設計することができます。
- ターゲットユーザー: 回答者の属性や理解度を考慮した分類方法にする。
- フォームの目的: フォームの目的を達成するために必要な項目を分類する。
- 回答データの分析方法: 分析しやすいように項目を分類する。
また、以下のツールを活用することで、分類作業を効率化することができます。
- Googleフォームのテンプレート: 予め分類された項目を含むテンプレートを利用する。
- 項目のインポート・エクスポート機能: 他のフォームから項目をインポートしたり、エクスポートしたりする。
これらの情報を参考に、目的に合った分類方法を設計しましょう。
使いやすく整理されたフォームを作成しましょう。
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