企業のホームページを構築する際には、CMS（Content Management System）を利用する方法があります。
CMSとは、Webサイトのコンテンツを管理するためのシステムです。
CMSを導入することで、Webサイトの更新や管理を簡単に行うことができます。
しかし、メリットデメリットがあります。
中小企業がCMSの中でも無料プランを選ぶリスクについてもわかりやすく解説します。
目次
CMSとは？
CMS（Content Management System）とは、Webサイトのコンテンツを管理するためのシステムです。CMSを導入することで、以下のようなことができます。
- コンテンツの作成・編集・削除を簡単に行うことができる
- コンテンツの公開・非公開を簡単に行うことができる
- コンテンツの表示順序を簡単に変更することができる
- コンテンツのアクセス解析を行うことができる
CMSの種類
CMSには、大きく分けて2つの種類があります。
オープンソースCMS
オープンソースCMSとは、無料で利用できるCMSです。
オープンソースCMSには、
- WordPress
- Joomla
- Drupal
などがあります。
商用CMS
商用CMSとは、有料で利用できるCMSです。
商用CMSには、
- Movable Type
- EC-CUBE
- Shopify
などがあります。
CMS導入のメリット【機能性】
CMSを導入するメリットは、大きく分けて2つあります。
コンテンツの管理が容易になる
CMSを導入することで、コンテンツの作成・編集・削除・公開・非公開・表示順序の変更などが簡単に行うことができます。
そのため、Webサイトの管理が容易になります。
コンテンツのデザインやレイアウトが簡単に変更できる
CMSを導入することで、コンテンツのデザインやレイアウトを簡単に変更することができます。
そのため、Webサイトの見た目を簡単に変更することができます。
CMS導入のメリット【ビジネス上】
CMSを導入するメリットは、大きく分けて2つあります。
コストを削減できる
CMSを導入することで、Webサイトの制作・運用コストを削減することができます。
CMSは、HTMLやCSSなどの知識がなくても、簡単にWebサイトを構築・運用することができます。
そのため、Web制作会社に依頼するコストを削減することができます。
業務効率化を図ることができる
CMSを導入することで、Webサイトの更新作業の効率化を図ることができます。
CMSでは、テンプレートやウィジェットなどの機能を活用することが可能です。
つまり、簡単にコンテンツを作成・編集することができます。
そのため、Webサイトの更新作業にかかる時間を短縮することができます。
レスポンシブデザイン
レスポンシブデザインとは、画面サイズに合わせてWebサイトの表示を自動で調整する技術です。
CMSを導入することで、レスポンシブデザインに対応したWebサイトを簡単に構築することができます。
【レスポンシブデザインに対応したWebサイトのメリット】
スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも、見やすく使いやすいWebサイトを実現することができます。
そのため、ユーザーの利便性を向上させることができます。
タイマー予約機能
タイマー予約機能とは、コンテンツの公開・非公開を予約できる機能です。
CMSを導入することで、タイマー予約機能を活用して、コンテンツを事前に公開することが可能です。
一定期間後に非公開にしたりするなど、コンテンツの公開スケジュールを管理することができます。
タイマー予約機能を活用することで、コンテンツの公開スケジュールを事前に計画しておくことができます。
Webサイトの更新作業を効率化することができます。
編集権限の付与
編集権限の付与とは、コンテンツの編集権限をユーザーやグループごとに設定できる機能です。
CMSを導入することで、編集権限の付与機能を活用して、コンテンツの編集権限を適切に管理することができます。
編集権限の付与機能を活用することで、コンテンツの編集者の権限を限定することができます。
Webサイトのセキュリティを向上させることができます。
SEO対策
SEO対策とは、検索エンジンからの評価を高めるための施策です。
CMSを導入することで、SEO対策を簡単に行うことができます。
CMSでは、SEO対策に役立つ機能がさまざまなものが提供されています。
例えば、
SEOに適したタイトルやメタディスクリプションの自動生成機能。
SEOに適したコンテンツ構造を作成するためのテンプレート。
などがあります。
SEO対策を活用することで、素人や初心者の方でも設計された範囲内であれば、Webサイトの検索結果の上位表示を狙うことができます。
SNS連携
SNS連携とは、WebサイトのコンテンツをSNSに簡単に共有できる機能です。
CMSを導入することで、SNS連携機能を活用して、WebサイトのコンテンツをSNSで簡単に共有することができます。
SNS連携機能を活用することで、Webサイトのコンテンツをより多くの人に届けることができます。
中小企業が無料CMSを利用するリスク
無料CMSは、導入コストが安いため、中小企業の導入しやすい選択肢です。
しかし、無料CMSを利用する際には、以下のリスクに注意が必要です。
セキュリティリスク
無料CMSは、セキュリティ対策が十分に行われていない場合があります。
そのため、脆弱性を狙った攻撃に遭うリスクがあります。
カスタマイズ性の低さ
無料CMSは、カスタマイズ性に乏しい場合があります。
そのため、自社のニーズに合ったWebサイトを構築するのが難しい場合があります。
CMSで企業のホームページを検討中の方へ
CMSを導入する際には、以下の点に注意しましょう。
自社のニーズに合ったCMSを選ぶ
CMSには、さまざまな種類があります。
そのため、自社のニーズに合ったCMSを選ぶことが大切です。
セキュリティ対策を講じる
無料CMSを利用する場合は、セキュリティ対策を講じる必要があります。
サポート体制を確認する
CMSを導入する際には、サポート体制を確認しておきましょう。
万が一のトラブル時に、適切なサポートを受けられるかどうかが重要です。
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