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システム導入は、企業にとって大きな投資です。

成功させるためには、事前の綿密な計画が不可欠です。

今回の記事では、システム化構想の立案プロセスを段階的に解説します。

• ビジネス課題の洗い出し
• 要件定義
• ベンダー選定
• システム導入後の運用

まで、成功するシステム導入に必要なステップを網羅的にご紹介します。

ビジネス課題の明確化

現状分析

• 現在の業務プロセス
• 課題
• ボトルネック

を洗い出します。

目標設定

システム導入によって達成したい目標を具体的に定めます。

KPI設定

目標達成度を測るための具体的な指標を設定します。

要件定義

機能要件

システムに求める機能を詳細に定義します。

非機能要件

• 性能
• セキュリティ
• 拡張性

など、システムが満たすべき条件を定義します。

外部システムとの連携

既存システムとの連携方法を検討します。

システム選定

パッケージソフト

汎用性の高いパッケージソフトを導入するか、

カスタム開発

自社のニーズに合わせたシステムを開発するかを決定します。

ベンダー選定

RFP作成

ベンダーに求める要件をまとめたRFPを作成します。

提案依頼

複数のベンダーに提案を依頼します。

評価

提案内容を評価します。

最適なベンダーを選択します。

プロジェクト計画

スケジュール: システム開発のスケジュールを作成する。

予算: 開発費用を算出し、予算を決定する。

体制: プロジェクトチームを編成し、役割分担を決める。

システム開発

設計: システムの設計を行います。

開発: システムを開発します。

テスト: 開発したシステムのテストを行います。

導入・移行

データ移行

既存システムから新システムへのデータ移行を行います。

教育

ユーザーへの教育を行います。

並行稼働

既存システムと新システムを並行稼働します。

問題がないことを確認します。

運用・保守

運用マニュアル作成

システムの運用方法をまとめたマニュアルを作成します。

保守契約: ベンダーとの保守契約を締結します。

定期的なレビュー: システムの運用状況を定期的にレビューし、改善を行います。

システム化構想立案のポイント

ユーザー視点

システムを利用するユーザーの視点に立ちましょう。

使いやすいシステムを開発します。

柔軟性

将来的なビジネスの変化に対応できるよう、柔軟なシステム設計を行います。

セキュリティ

情報漏洩を防ぐためのセキュリティ対策を徹底します。

コスト

開発費用だけではありません。

運用費用も考慮しましょう。

トータルコストを最小化することを目指します。

システム化構想の立案は、企業のIT化を成功させるための第一歩です。

この記事で紹介したプロセスを参考に、自社のビジネス課題に合ったシステムを導入しましょう。