SHIRO DXはビジネスの効率化や
売上UPに繋がるチップスをご紹介しています

貴社の業務を支える現行システム、

もっと効率化したいと思っていませんか？

システムのカスタマイズは、業務プロセスに合わせた最適化を実現します。

生産性の向上に繋がります。

しかし、安易なカスタマイズは思わぬトラブルを招く可能性もあります。

今回の記事では、現行システムのカスタマイズについて、

• 成功事例
• 注意点

など、具体的な情報を交えてわかりやすく解説します。

なぜ現行システムのカスタマイズが必要なのか？

企業が抱える業務は日々変化しています。

既存のシステムがその変化に追いついていないケースは少なくありません。

現行システムのカスタマイズが必要となる主な理由は以下の通りです。

業務プロセスとのミスマッチ

システムの機能と実際の業務プロセスが一致しない。

作業効率が低下している。

機能不足

新規の業務に対応するために、新たな機能が必要となっている。

システムの老朽化

システムが古くなり、セキュリティリスクが高まっている。

ユーザーからの要望

ユーザーからの機能改善や操作性の向上に関する要望がある。

カスタマイズのメリット

業務効率の向上

業務プロセスに合わせたカスタマイズにより、無駄な作業を削減します。

業務効率を大幅にアップさせることができます。

生産性の向上

システムの操作性が向上することで、従業員の作業効率が上がります。

生産性向上に繋がります。

コスト削減

手作業で行っていた業務をシステム化することで、人件費削減に繋がります。

競争力強化

競合他社との差別化を図り、企業の競争力強化に貢献します。

カスタマイズのデメリット

コストがかかる

カスタマイズには、

• 開発費用
• 導入費用

がかかります。

時間がかかる

カスタマイズには、

• 設計
• 開発
• テスト

など、一定の期間が必要です。

リスクがある

カスタマイズによって、システムが不安定になる可能性があります。

カスタマイズを成功させるためのポイント

明確な目標設定

何を達成したいのか

具体的な目標を設定することが重要です。

費用対効果の検討

カスタマイズによる効果と費用を比較します。

費用対効果の高いものを選択しましょう。

専門業者への依頼

システム開発の経験豊富な専門業者に依頼することが大切です。

テストの実施

カスタマイズ後のシステムは、必ずテストを実施します。

問題がないことを確認しましょう。

カスタマイズの成功事例

営業支援システムのカスタマイズ

• 見積書作成
• 顧客情報管理

を自動化します。

営業担当者の業務効率を大幅にアップさせます。

生産管理システムのカスタマイズ

• 生産計画の策定
• 在庫管理

を最適化します。

生産性を向上させます。

人事システムのカスタマイズ

• 勤怠管理
• 給与計算

を自動化します。

人事部門の業務負担を軽減します。

現行システムのカスタマイズは、企業の成長に不可欠な取り組みです。

しかし、安易なカスタマイズは、思わぬトラブルを招く可能性もあります。

この記事で紹介した内容を参考に、自社の課題に合った最適なカスタマイズ方法を見つけてください。