企業の業務効率化に不可欠なシステム導入。
しかし、「オンプレミス型」と「クラウド型」という2つの選択肢があります。
どちらを選ぶべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。
今回の記事では、それぞれのメリット・デメリットをわかりやすく解説します。
自社の状況に合ったシステム選択のヒントを提供します。
目次
オンプレミス型とは？
オンプレミス型とは、自社のサーバーにシステムを構築します。
メリット
高いカスタマイズ性: 自社の業務に合わせた細かいカスタマイズが可能です。
セキュリティが高い: 自社でシステムを管理するため、セキュリティ対策を徹底できます。
オフラインでの利用が可能: インターネット環境がなくても利用できます。
デメリット
初期費用が高い: サーバーやソフトウェアの購入、構築費用がかかります。
運用コストが高い: サーバーの維持管理費用やソフトウェアのライセンス費用がかかります。
導入期間が長い: システム構築に時間がかかるため、すぐに利用を開始できない場合があります。
具体例
基幹システム
- 人事・給与システム
- 会計システム
- 生産管理システム
など、企業の中核となるシステム。
顧客情報管理システム (CRM)
顧客情報を一元管理します。
営業活動に活用するシステム。
電子メールサーバー
社内外のメールをやり取りするためのサーバー。
ファイルサーバー
従業員が共有で利用するファイルやデータを保存するサーバー。
これらのシステムは、自社内で完全に制御できます。
- 高度なカスタマイズ
- セキュリティ対策
が可能です。
一方で、初期費用や運用コストがかかります。
クラウド型とは？
クラウド型とは、インターネット経由で外部のサーバーにあるシステムを利用する方法です。
メリット
初期費用が低い: サーバーを用意する必要がありません。初期費用を抑えられます。
運用コストが低い: システムの管理はサービス提供者が行います。そのため、運用コストが抑えられます。
導入期間が短い: 短期間でシステムを導入できます。
場所を選ばずに利用可能: インターネット環境があれば、どこからでもアクセスできます。
デメリット
カスタマイズ性が低い: 提供される機能範囲内で利用する必要があります。
セキュリティリスクがある: 外部のサーバーを利用します。そのため、セキュリティリスクがゼロとは言えません。
インターネット環境に依存: インターネットが不通になると利用できません。
具体例
SaaS (Software as a Service)
- CRM: Salesforce、HubSpotなど
- グループウェア: Google Workspace、Microsoft 365など
- 会計システム: freee、マネーフォワードなど
IaaS (Infrastructure as a Service):
- Amazon Web Services (AWS)
- Microsoft Azure
- Google Cloud Platform
など
PaaS (Platform as a Service)
- Heroku
- Google App Engine
など
SaaSは、ソフトウェアそのものをサービスとして提供するものです。
初期費用を抑えてすぐに利用を開始できます。
IaaSは、仮想サーバーやストレージなどのインフラをサービスとして提供しています。
PaaSは、アプリケーション開発に必要なプラットフォームをサービスとして提供します。
どちらを選ぶべきか？
どちらのシステムが最適かは、
- 企業の規模
- 予算
- セキュリティレベル
- システムへの要求
など、さまざまな要因によって異なります。
- 大規模企業で高度なカスタマイズが必要な場合: オンプレミス型
- 中小企業で迅速な導入と低コストを重視する場合: クラウド型
- セキュリティが特に重要なシステムの場合: オンプレミス型
- 柔軟な利用環境を求める場合: クラウド型
オンプレミス型とクラウド型、どちらを選ぶべきか迷った際は、自社の状況をしっかりと把握しましょう。
それぞれのメリット・デメリットを比較検討することが重要です。
専門家への相談も有効です。
弊社では、どちらのパターンにも対応しております。
要件定義から対応しております。
お気軽にご相談ください。
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