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従業員の勤怠管理、悩んでいませんか？

Excelでの管理や手作業では、

• 誤入力
• 時間のかかる集計

など、多くの課題があります。

勤怠管理システムを導入することで、これらの課題を解決しましょう。

業務効率化が期待できます。

今回の記事では、

• 勤怠管理システムとは何か
• 導入するメリット
• 選び方
• 最新の機能

までわかりやすく解説します。

勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムは、従業員の勤務時間や出退勤記録を自動で記録・管理するシステムです。

従来の手作業によるタイムカードの集計やExcelでの管理と比較して、より正確かつ効率的に勤怠データを管理することができます。

勤怠管理システムを導入するメリット

業務効率化

• タイムカードの集計
• 計算

を自動化します。

• 人件費
• 時間

の削減に繋がります。

リアルタイムで勤怠状況を把握できます。

迅速な対応が可能になります。

正確性の向上

人為的なミスを減らします。

正確な勤怠データを確保できます。

労働時間に関するトラブルを防止します。

労務管理の質向上に繋がります。

法令遵守

労働基準法などの法令に準拠した勤怠管理を実現します。

労働基準監督署の指摘を受けるリスクを軽減します。

データ分析

集計された勤怠データを分析することで、

• 従業員の働き方
• 生産性

を可視化します。

改善に活かすことができます。

勤怠管理システムの主な機能

出退勤管理

• ICカード
• 顔認証

など、様々な方法で出退勤を記録できます。

• 残業時間の自動計算
• アラート機能

も搭載されています。

シフト管理

• 従業員のシフト作成
• 調整
• 公開

を効率的に行えます。

• 休暇申請
• 承認

などもシステム上で管理できます。

給与計算

勤怠データに基づいて、給与計算を自動化できます。

• 割増賃金
• 社会保険料の計算

も正確に行われます。

レポート作成

各種レポートを作成します。

経営層への報告や分析に活用できます。

勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

機能: 自社の規模や業種に合った機能が備わっているか確認しましょう。

操作性: 従業員が使いやすいシンプルな操作性が重要です。

セキュリティ: 従業員の個人情報を取り扱うため、高いセキュリティ対策が施されているか確認しましょう。

導入コスト: 初期費用やランニングコストを比較検討しましょう。

ベンダーサポート: 導入後のサポート体制が充実しているか確認しましょう。

勤怠管理システムの最新トレンド

クラウド型

サーバーを自社で用意する必要がありません。

初期費用を抑えられます。

場所を選ばずにどこからでもアクセスできます。

モバイル対応

スマートフォンアプリで出退勤の記録やシフト確認ができるものが増えてきています。

AI活用

AIによる勤怠データの分析や異常検知などが可能になりました。

より高度な勤怠管理を実現します。

勤怠管理システムは、企業の業務効率化に不可欠なツールです。

この記事を参考に、自社に最適なシステムを選んでください。

導入することで、よりスムーズな人事労務管理を実現しましょう。