働き方改革や多様な勤務形態の普及に伴い、勤怠管理の重要性はますます高まっています。
しかし、数多くの勤怠管理システムが存在する中で、自社に最適なシステムを選ぶのは容易ではありません。
今回の記事では、2025年最新の情報を基に、
- 機能
- 料金
- 使いやすさ
などを徹底比較します。
中小企業から大企業まで、あらゆる規模の企業におすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
- システム選びのポイント
- 導入メリット
も解説します。
ぜひ参考にしてください。
目次
勤怠管理システム比較の重要ポイント
数ある勤怠管理システムの中から、自社に最適なものを選ぶためには、以下のポイントを比較検討することが重要です。
対応する働き方
多様な打刻方法: ICカード、PC、スマートフォンアプリ、生体認証など、従業員の働き方に合った打刻方法に対応しているか。
勤務形態: 通常勤務、シフト勤務、フレックスタイム制、裁量労働制、テレワークなど、多様な勤務形態に対応できるか。
休暇管理: 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇などの申請・管理機能が充実しているか。
必要な機能
基本機能: 出退勤管理、残業時間管理、休暇管理は必須です。
プラスαの機能: シフト管理、工数管理、アラート機能、レポート機能、給与計算ソフト連携など、業務効率化に役立つ機能が搭載されているか。
使いやすさ
従業員側の操作性: 直感的で分かりやすいインターフェースであるか。スマートフォンアプリの使いやすさも重要です。
管理者側の操作性: 設定やデータ集計、分析が容易に行えるか。
連携性
給与計算ソフト: 現在利用している給与計算ソフトとの連携が可能か。
人事・労務管理システム: 他の人事・労務関連システムとの連携は可能か。
API連携: 他のシステムとの連携に必要なAPIが提供されているか。
料金体系
月額費用: 従業員数に応じた従量課金制や、固定料金制など、自社の規模に合った料金プランであるか。
初期費用: 導入時にかかる費用はどの程度か。無料プランやトライアル期間の有無も確認しましょう。
オプション費用: 追加機能の利用に追加料金が発生するかどうか。
サポート体制
導入サポート: 導入時の設定やレクチャーなどのサポート体制が充実しているか。
運用サポート: ヘルプデスク、FAQ、電話・メールサポートなど、運用時のサポート体制はどうか。
セキュリティ
データ保護: 従業員の重要な勤怠データを安全に管理するためのセキュリティ対策が講じられているか。
アクセス権限: 管理者権限や従業員権限など、適切なアクセス権限設定が可能か。
法改正への対応
労働基準法などの法改正に迅速かつ自動的に対応できるか。
タイプ別おすすめ勤怠管理システム
クラウド型勤怠管理システム
メリット: 初期費用を抑えやすく、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能。法改正への自動アップデートが期待できる。
デメリット: ネットワーク環境に依存する。
おすすめ:
KING OF TIME
- 多様な打刻方法
- シンプルな操作性
- 豊富な連携機能
が魅力。
中小企業から大企業まで幅広く対応。
ジョブカン勤怠管理
- 初期費用無料
- 柔軟なカスタマイズ性
多様な打刻方法に対応。
SmartHR
労務手続きと勤怠管理の一元化が可能。
シンプルなUIで使いやすい。
アプリ対応型勤怠管理システム
メリット: スマートフォンで手軽に打刻や申請が可能。テレワークや外出が多い従業員が多い企業に最適。
デメリット: スマートフォンのOSや機種によって動作が異なる場合がある。
おすすめ
KING OF TIME
スマートフォンアプリでの
- 打刻
- 申請
- 承認
が可能。
ジョブカン勤怠管理
- GPS打刻
- プッシュ通知
など、アプリならではの機能が充実。
HRMOS勤怠
無料プランあり（30名まで）。
シンプルな操作で導入しやすい
ICカード連携型勤怠管理システム
メリット: 確実な打刻が可能で、不正打刻を抑制できる。
デメリット: ICカードの準備や管理が必要。
おすすめ
KING OF TIME
ICカード打刻だけでなく、生体認証など多様な打刻方法に対応。
ジョブカン勤怠管理
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードや社員証での打刻が可能。
TimePro-VG (AMANO)
中堅～大企業向けの高性能なICカード連携システム。
中小企業向け勤怠管理システム
特徴: 低価格でシンプルな機能に特化していることが多い。
おすすめ:
KING OF TIME: 柔軟な料金プランで、中小企業でも導入しやすい。
ジョブカン勤怠管理: 無料プランや低価格帯のプランが用意されている。
HRMOS勤怠: 30名まで無料、その後も低価格で利用可能。
大企業向け勤怠管理システム
特徴: 高度なカスタマイズ性や、複雑な就業規則への対応力がある。
おすすめ:
COMPANY (Works Human Intelligence)
大手企業向けの統合人事システム。
高度なカスタマイズ性と豊富な機能が特徴。
KING OF TIME
大規模な組織にも対応できる拡張性と、 многоуровневый（ многоуровневый – 多階層）な管理機能を持つ。
TimePro-VG (AMANO)
信頼性が高い、多機能な大企業向けシステム。
上記は2025年4月10日現在の情報に基づいており、最新の情報は各サービス提供企業の公式サイトをご確認ください。
料金体系や機能は変更される場合があります。
勤怠管理システム導入のメリット
勤怠管理システムを導入することで、企業は以下のようなメリットを得られます。
業務効率化
手作業での集計や入力作業が削減され、人事・労務担当者の負担が軽減されます。
正確な勤怠管理
打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な労働時間を把握できます。
人件費の最適化
残業時間の可視化やアラート機能により、人件費のコントロールが容易になります。
法令遵守
労働基準法などの関連法規に準拠した勤怠管理が可能となります。
コンプライアンス強化につながります。
従業員満足度の向上
自身の労働時間や休暇残日数を可視化できることで、従業員の納得感が高まります。
不正打刻の防止
ICカードや生体認証などの打刻方法により、不正な打刻を防止できます。
リアルタイムな勤怠状況の把握
従業員の出退勤状況をリアルタイムで把握できるため、労務管理の迅速化につながります。
勤怠管理システムの選定は、
企業の規模
業種
働き方
によって最適なものが異なります。
この記事でご紹介した比較ポイントやおすすめのシステムを参考に、自社のニーズに合ったシステムを慎重に検討してください。
導入によって、より効率的で正確な勤怠管理体制を構築しましょう。
働き方改革を推進していきましょう。
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