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働き方改革や労働時間管理の厳格化が進む現代において、勤怠管理システムの導入は多くの企業にとって重要な経営課題となっています。

しかし、

「実際にどれくらいの企業が導入しているのだろうか？」

「自社は導入の遅れをとっていないだろうか？」

と疑問に感じる方もいるかもしれません。

今回の記事では、最新のデータに基づき、勤怠管理システムの普及率の現状を企業規模別、業界別に徹底解説します。

• 導入が進んでいる企業の特徴
• 今後の市場動向

についてもご紹介します。

ぜひ参考にしてください。

勤怠管理システムの普及率【最新データ】

最新の市場調査データに基づいて、勤怠管理システムの普及率を具体的な数値で示します。

全体的な普及率

複数の調査によると、2024年時点での勤怠管理システムの導入率は約6割となっています。

これは、多くの企業が勤怠管理のデジタル化による効率化や正確性を重視していることを示唆しています。

企業規模別の普及率

一般的に、企業規模が大きくなるほど勤怠管理システムの導入率は高くなる傾向にあります。

• 大企業（従業員数301名以上）：約8割～9割
• 中堅企業（従業員数101名～300名）：約6割～8割
• 中小企業（従業員数100名以下）：約4割～6割
• 小規模企業・個人事業主：約2割～4割

(上記は複数の調査データを総合的に判断した目安であり、実際の数値は調査機関によって異なります。)

業界別の普及率

業界によっても勤怠管理システムの普及率には差が見られます。

IT・情報通信業

比較的早い段階からシステム導入が進んでおり、高い普及率を示しています。

製造業・建設業

多様な勤務体系や複雑な労務管理の必要性から、導入が進んでいます。

小売業・飲食業

シフト管理の効率化や人件費管理の観点から、導入が進みつつあります。

医療・介護業

シフト制や変則的な勤務が多いことから、システム導入のニーズが高まっています。

普及率から見る勤怠管理システムの導入状況

上記の普及率データから、以下の傾向が読み取れます。

大企業を中心に導入が進んでいる

従業員数が多く、複雑な勤怠管理が必要な大企業では、システムの導入がほぼ必須となっています。

中小企業でも導入が進みつつある

働き方改革への対応や業務効率化の意識の高まりから、中小企業においてもシステム導入の動きが活発化しています。

業界によって導入の進捗に差がある

業種特有の勤務体系や管理の必要性によって、システムの普及率に差が見られます。

まだ手作業？勤怠管理システム未導入の企業が抱える課題

依然として勤怠管理システムを導入していない企業では、以下のような課題を抱えている可能性があります。

集計作業の煩雑さと時間

タイムカードや手書きでの管理は、集計に多くの時間と手間がかかります。

計算ミスや不正のリスク

手作業による計算ミスや、意図的な不正打刻のリスクが高まります。

リアルタイムな勤怠状況の把握の困難さ

従業員の現在の勤務状況や残業時間をリアルタイムに把握することが難しいです。

法改正への対応の遅れ

労働関連法規の改正に迅速かつ正確に対応することが困難になる場合があります。

人的コストの増大

非効率な勤怠管理は、人事・労務担当者の負担を増大させます。

人的コストの増加につながります。

データ分析の困難さ

蓄積された勤怠データを分析します。

人員配置の最適化や生産性向上に活かすことが難しいです。

勤怠管理システム導入のメリット

勤怠管理システムを導入することで、上記のような課題を解決します。

以下のようなメリットを享受できます。

業務効率化とコスト削減

集計作業の自動化により、大幅な時間と労力の削減が可能です。

正確な勤怠管理と不正防止

システムによる正確な記録と管理により、計算ミスや不正打刻を防止できます。

リアルタイムな状況把握と迅速な対応

従業員の勤務状況をリアルタイムに把握します。

問題発生時の迅速な対応が可能になります。

法規制遵守の徹底

法改正に合わせたシステムアップデートにより、常に最新の法規制に準拠した管理が可能です。

人的リソースの最適化

効率化によって生まれた時間を、より戦略的な業務に充てることができます。

データ分析による経営改善

蓄積されたデータを分析します。

人員配置の最適化や労働環境の改善に役立てることができます。

勤怠管理システムの普及率は年々増加しています。

多くの企業がその導入によるメリットを実感しています。

まだ導入していない企業は、自社の規模や業種、そして抱える課題を改めて見つめ直してみてはいかがでしょうか。

システム導入を検討する良い機会かもしれません。

最新の普及率データを参考に、自社に最適な勤怠管理システムを導入しませんか？

より効率的で正確な労務管理体制を構築しましょう。